STAR Deutschland | Use case Hontechnologie

Laserbearbeitungsprozess mit präzisem Schneidvorgang für eine technische Case Study.

Vom Word-Dokument zum strukturierten Redaktionssystem – Effizienzsteigerung in der Technischen Dokumentation

Services:

Informationsanalyse
Aufbau eines CMS und Migration der Informationen
Normgerechte Erstellung der Betriebsanleitung
Prozessoptimierung im Bereich Technische Dokumentation
Standardisierung der Grafikerstellung, Stücklistenbearbeitung, Bearbeitung von technischen Zeichnungen

Das Unternehmen

Maschinenbau- und Technologieunternehmen im Bereich Hontechnologie

Die Ausgangssituation

Die Betriebsanleitungen wurden bislang mit MS Word erstellt. Für identische Baugruppen existierten zahlreiche unterschiedliche Beschreibungen, was zu Inkonsistenzen und erhöhtem Pflegeaufwand führte. Eine systematische Verwaltung der Ausstattungsvielfalt war nicht möglich, da Filtermöglichkeiten fehlten. Schulungsunterlagen wurden zusätzlich und unabhängig von den Betriebsanleitungen erstellt – ohne strukturelle Verbindung oder Wiederverwendbarkeit der Inhalte.

STAR Lösungen

Wir haben den Kunden umfassend begleitet – von der Analyse bis zur nachhaltigen Prozessoptimierung:

Informationsanalyse der bestehenden Betriebsanleitungen und Schulungsunterlagen zur Identifikation von Redundanzen, Strukturdefiziten und Optimierungspotenzialen
Konzeption und Aufbau eines Content-Management-Systems (CMS) als zentrale Plattform für die Technische Dokumentation
Migration und Strukturierung der Inhalte in das CMS unter Einsatz von Filtern, modularen Bausteinen und klar definierten Strukturelementen
Normgerechte Erstellung der Betriebsanleitungen, um rechtliche und qualitative Anforderungen zu gewährleisten
Optimierung der Prozesse im Bereich Technische Dokumentation zur nachhaltigen Effizienzsteigerung
Standardisierung der Grafikerstellung, Stücklistenbearbeitung sowie der Bearbeitung technischer Zeichnungen (CAD)

STAR im Einsatz

Technische Redaktion, Grafik
Informationsmanagement
Consulting