Aufnahme eines roten Auslegerkrans als Teil einer Case Study im industriellen Umfeld.

Transformation der Betriebsanleitung:
modular, filterbar, normgerecht

Services:

  • Informationsanalyse
  • Migration der Informationen in ein CMS unter Einsatz von Filtern und Strukturelementen
  • Normgerechte Erstellung der Betriebsanleitung

 

Das Unternehmen

Führender Anbieter von Kränen und speziellen Hebelösungen

Die Ausgangssituation

Die Betriebsanleitungen des Kunden wurden bisher mit dem DTP-Tool Adobe FrameMaker erstellt. Die vorhandenen Filtermöglichkeiten zu den Kranausstattungen waren jedoch begrenzt. Es kam zu einem gehäuften Auftreten von Textvarianten, was die Pflege, Aktualisierung und Konsistenz der Dokumentation erschwerte.

STAR Lösungen

Im ersten Schritt führten wir eine umfassende Informationsanalyse der bestehenden Betriebsanleitung durch. Dabei haben wir Inhalte strukturiert ausgewertet, Redundanzen identifiziert und Optimierungspotenziale aufgezeigt. Anschließend migrierten wir die analysierten Inhalte in ein Content-Management-System (CMS). Durch den gezielten Einsatz von Filtern und Strukturelementen konnten wir Varianten sauber abbilden und die Wiederverwendbarkeit von Inhalten deutlich erhöhen. Dies reduzierte Redundanzen und vereinfachte zukünftige Anpassungen erheblich.

Darüber hinaus erstellten wir die Betriebsanleitung normgerecht neu. So stellen wir sicher, dass die Dokumentation nicht nur strukturell optimiert ist, sondern auch alle relevanten gesetzlichen und normativen Anforderungen erfüllt.
Auf diese Weise unterstützen wir den Kunden dabei, seine Technische Dokumentation effizienter zu verwalten, Varianten sicher abzubilden und langfristig Zeit- sowie Kostenaufwände zu reduzieren.

STAR im Einsatz

  • Technische Redaktion
  • Informationsmanagement
  • Consulting