KI und Workflow-Automatisierung für Technische Redaktion

Two people collaborating on technical documentation content at a laptop.

Wir unterstützen Teams in der Technischen Redaktion beim sinnvollen Einsatz von KI und bei der Workflow-Automatisierung in bestehende Content-Prozesse. Als erfahrener Dienstleister gestalten wir die Weiterentwicklung der Prozesse mit modernen KI-Lösungen aktiv – praxisnah, strategisch und gemeinsam mit unseren Kunden.

KI-gestützte Content-Erstellung in der Technischen Redaktion

Wir beraten Sie beim gezielten Einsatz von KI entlang des gesamten Redaktionsprozesses. Ziel ist es, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Redaktionsteams bei ihrer inhaltlichen Arbeit zu unterstützen.

Typische Anwendungsfälle sind:

Automatisierte Inhaltserstellung auf Basis strukturierter Daten und vorhandener Inhalte
KI-gestützte Übersetzungen und Post-Editing-Konzepte für mehrsprachige Dokumentation
Automatisierte Qualitätssicherung, z. B. Terminologieprüfung, Regelwerke, Stil- und Konsistenzchecks

Dabei betrachten wir nicht nur die Technologie, sondern auch redaktionelle Standards, Compliance-Anforderungen und die Akzeptanz im Redaktionsteam.

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Bewertung von KI-Einsatz entlang des Redaktions- und Dokumentationsprozesses

Nicht jeder Prozessschritt profitiert gleichermaßen von KI. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen, an welchen Stellen KI-Tools oder KI-Agenten echten Mehrwert bieten und Kosten reduzieren können.

Unsere Beratung umfasst:

Analyse Ihrer bestehenden Redaktions-, Übersetzungs- und Publikationsprozesse
Identifikation geeigneter Prozessschritte für KI-Unterstützung
Empfehlung konkreter Tools und Integrationsszenarien

So stellen wir sicher, dass KI gezielt dort eingesetzt wird, wo sie Redakteurinnen und Redakteure entlastet und messbare Effekte erzielt.

Integration von KI-Lösungen und Partnertechnologien

Neben Beratung und Konzeptentwicklung übernehmen wir auch die technische Integration von KI-Lösungen – sowohl aus unserem eigenen Portfolio als auch von ausgewählten Technologiepartnern. Unser Ziel ist es, KI-Funktionalität nahtlos in die bestehenden Systeme und Prozesse Ihrer Technischen Redaktion einzubinden.

Wir unterstützen Sie bei:

Integration von KI-Tools in Redaktionssysteme, Übersetzungsmanagement oder Content-Delivery-Plattformen
Verbindung von KI-Agenten mit bestehenden Automatisierungs- oder Workflow-Komponenten
Anpassung und Training von KI-Modellen mit unternehmensspezifischen Daten
Einrichtung sicherer Schnittstellen und Governance-Strukturen für den produktiven Einsatz

Durch die enge Zusammenarbeit mit etablierten Partnern kombinieren wir unsere redaktionelle und technische Expertise mit innovativen KI-Technologien – für praxisnahe, zukunftsfähige Lösungen, die sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft einfügen.

Business Process Automation für Technische Dokumentation

Neben KI spielt die Automatisierung von Geschäfts- und Redaktionsprozessen eine zentrale Rolle. Wir unterstützen Sie bei der Einführung von Tools und Workflows zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, unter anderem:

Publikation in verschiedenen Formaten
Versionierung und Variantenmanagement
Freigabe- und Reviewprozesse
Schnittstellen zwischen Redaktionssystemen, TMS, CMS und PIM

Das Ziel: weniger manuelle Eingriffe, weniger Fehlerquellen und deutlich schnellere Durchlaufzeiten

Graphic showing symbols for computer workstations, document processes, and quality assurance in the context of technical writing

Regelbasierte vs. KI-basierte Workflows

Nicht jeder Workflow muss „intelligent“ sein. Wir helfen Ihnen zu entscheiden, wann regelbasierte Workflows und wann KI-basierte, dynamische Workflows den größten Nutzen bringen.

Regelbasierte Workflows: klar definierte Trigger und Aktionen, hohe Transparenz, ideal für stabile Standardprozesse
KI-basierte Workflows: dynamisch, basierend auf Entscheidungen, z. B. bei Priorisierung, Routing oder Qualitätsbewertung

Gemeinsam entwickeln wir ein Workflow-Konzept, das zu Ihren Prozessen, Ihrer Tool-Landschaft und Ihrem Reifegrad passt.

Illustration of the word ‘WRITING’ featuring characters representing different stages of text and content creation.

Technologiebewertung und individuelle Roadmap

Der Markt für Redaktions- und KI-Technologien ist dynamisch und unübersichtlich. Wir unterstützen Sie bei der Einordnung aktueller Trends und bewerten deren Relevanz für Ihre Technische Dokumentation.

Unsere Leistungen: