Übersetzungsgerecht geschriebene Quelltexte berücksichtigen die nachstehenden Anforderungen:

• Eindeutige und konsistente Benennungen von Funktionen und Bauteilen reduzieren Varianten in Ausgangs- und Zielsprachen und führen zu höheren Re-use-Raten aus dem Translation Memory.
• Texte mit kurzen, klar verständlichen Sätzen sind nicht nur für Endanwender*innen besser, sondern verringern den Übersetzungsaufwand und vermeiden ggf. Fehler durch Fehlinterpretationen.
• Bei der Nutzung von Content-Management-Systemen erleichtern ein klares Tagging und das Mitliefern von Kontext oder Previews die Arbeit der Übersetzer*innen.
• So können mit besseren Quelltexten gleichzeitig die Kosten und der Zeitaufwand für die Übersetzungen reduziert werden.

Neben dem Inhalt müssen auch Layout und Form stimmen. Wird der ausgangssprachliche Text übersetzungsgerecht formatiert,
sparen Sie dadurch Zeit und Kosten für die Formatierung jeder einzelnen Zielsprache.

• „Dokumentautomatisierung“ bei der Nutzung von layoutbasierten Erstellprogrammen wie FrameMaker oder InDesign
  reduzieren Nachbearbeitungsaufwände in den Zielsprachen.
• Planen Sie genügend Weißraum für Sprachen mit Textlängenzuwachs ein, z. B. bei den romanischen Sprachen, Griechisch
  oder Russisch. Im Vergleich zu Englisch und Deutsch benötigen diese und viele andere Sprachen mehr Platz, um dasselbe
  auszudrücken. Besonders „arbeitsintensiv“ wird die Endformatierung der Übersetzungen, wenn das Layout von Tabellen
  und die Größe von Textrahmen ungünstig bemessen sind.
• Verwenden Sie Soft Returns statt harter Zeilenumbrüche in zusammenhängenden Sätzen, damit im Translation Memory-System zusammenbleibt, was zusammengehört. Formale Einheit führt zu inhaltlicher Klarheit.
• Übersetzungsrelevante Texte in Grafiken: Platzieren Sie Texte in Textrahmen oder als Legende, statt sie in Grafiken einzubetten. So entfallen Zusatzaufwände, um die Texte in Grafiken für den Übersetzungsprozess zugänglich zu machen.

Fehler und unklare Formulierungen im Quelltext führen oft zu Rückfragen und schlimmstenfalls zu schlechteren Übersetzungen. Deshalb lohnt es sich, die Quelltexte zu überprüfen und zu optimieren. Bei multilingualen Projekten lohnt sich diese Optimierung gleich mehrfach: Verbesserungen in der Ausgangssprache führen zu reduzierten Aufwänden in vielen Zielsprachen.