Tebis hat sich nach ausgiebiger Evaluierung für das webbasierte Terminologiemanagement-System WebTerm entschieden. Die gesamte Benutzeroberfläche wird nun direkt in einem einzigen browser- und webbasierten System mehrsprachig erstellt. Die früheren Lösungen werden damit überflüssig und durch WebTerm Enterprise ersetzt. Um das Terminologiedatenbank-Konzept eins zu eins auf die Bedürfnisse von Tebis einzustellen, erfolgte eine einmalige Anpassung der Benutzerfelder in Zusammenarbeit mit STAR.
Die Daten der Benutzeroberfläche werden in der Ausgangssprache hinterlegt. Dabei werden die verschiedenen Standardfelder und die für Tebis anpassbaren Felder befüllt, um die Einträge so eindeutig wie möglich zu halten.
WebTerm ermöglicht zudem die Erstellung spezifischer Profile für unterschiedliche Gruppen und weist Aufgaben und Funktionen zu, wie z. B. Übersetzer*innen für bestimmte Zielsprachen. Das Rechte- und Rollenkonzept erlaubt es für jedes Profil sowie für jede*n Benutzer*in die Benutzeroberfläche individuell anzupassen, sodass in jedem Profil nur jeweils die relevanten Datenbankfelder eingesehen und bearbeitet werden können.
Ein weiteres Feature ist die Möglichkeit, nach bestimmten Kriterien zu filtern, sodass beispielsweise nur Einträge ohne vorhandene Übersetzung in der Zielsprache angezeigt werden oder nach anderen personalisierten Vorgaben gesucht werden kann.
Dank der Einführung von WebTerm konnte der gesamte Lokalisierungsprozess maximal optimiert und beschleunigt werden. Nun ist die zentrale Terminologie global und in Echtzeit für alle Beteiligten in 10 Ländern über einen Standard-Webbrowser sowie über Mobile-Device-Geräte zugänglich.